近日，清镇市档案局组织开展2018年二季度“双随机一公开”执法检查工作，检查内容为照片档案收集整理情况和文书档案归档整理情况。

     此次执法检查坚持按照受检单位随机抽取、执法检查人员随机抽取的方式进行。检查组认真听取统计局和百花社区档案工作情况汇报，现场查看档案归档、保管和档案室设施设备情况。通过检查，发现两个受检单位均按规定完成了照片档案的收集整理工作，但文书档案整理工作存在不同程度的问题。比如：资料收集不齐全，有重业务工作资料，轻行政工作资料的现象；档案室不规范，堆放有杂物，没有配备防火、防盗、除湿设备等。针对检查中存在的问题，检查组对受检单位书面反馈了检查结果，并规定了整改时限。

     通过抽查，将有效促进立档单位提高档案管理水平，按时完成档案整理工作。